広告・チラシ・展示

協賛申請の申込みは終了いたしました。


第40回 全国英語教育学会 徳島研究大会 協賛オンライン申請について


全国英語教育学会第40回徳島研究大会への協賛を申請される際には、協賛申請フォームに必要事項を入力し、送信してください。締め切りは、6月27日(金)午後5時までとさせていただきます。


 申請フォームの入力に際しご不明な点がございましたら、以下の連絡先までご連絡をお願いいたします。 

協賛(展示、広告、チラシ・パンフレット)担当:

〒770-8501 徳島県徳島市新蔵町2-24徳島大学国際センター

    坂田 浩

    088-656-7199(研究室) E-mail:kobayashi@tokushima-u.ac.jp


n  協賛内容について

協賛内容につきましては、以下のように設定しております。

【展示、広告、チラシ・パンフレットのみ価格】

l  展示                 2万円

l  広告(B5×1ページ)       2万円

l  広告(B5×半ページ)       1万円

l  商品チラシ・パンフレット1部につき 1万円

【お得なセット価格】

l  Value Set A(展示 + 広告1ページ + チラシ・パンフレット1部)4万円

l  Value Set B(展示 + 広告半ページ + チラシ・パンフレット1部)3.5万円

l  Value Set C(展示 + 広告1ページ)             3万円

l  Value Set D(展示 + 広告半ページ)             2.5万円

l  Value Set E(展示 + チラシ・パンフレット1部)       2.5万円

注1:  ご協賛いただく協賛金につきましては、後日、日本旅行からご案内する指定口座にお振り込み下さい(カードでの決済はできません)。締め切りなどにつきましても、後日ご案内させて頂きます。尚、大会当日の現金の受け取りは致しかねますので予めご了承下さい。領収書は、大会当日にお渡しさせていただきます。

注2:  賛助会員さまには合計金額から5千円を割引させて頂きます。

注3:  チラシ・パンフレット協賛金について

   1部あたりの枚数は、4枚(8ページ)を上限としています。

   ページ数が8ページを超える場合には、8ページを1単位として協賛金額の計算を致します(例:9~16ページの場合 = 2万円×2単位 = 4万円)。

Ø  上記のValue Set ABEは、8ページ以下のパンフレットを想定しております。8ページを超えるパンフレットを配布される際には、担当(坂田)までご連絡くださいませ。

   2種類のチラシ・パンフレットの同封を希望される場合は、2万円×2種類 = 4万円として計算させて頂きます。

Ø  上記のValue Set ABEに関しては、チラシ・パンフレット1部を想定しております。2部以上のチラシ・パンフレットを配布される際には、担当(坂田)までご連絡ください。

n  広告のデータ送付について

l  発表予稿集に掲載する広告は、希望される協賛企業さま1社につきB5サイズ1ページ(もしくは半ページ)となっております。それ以上の受付はできませんので、ご了解ください。

なお、広告に関しましては、次のように作業を進めていくように考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

   各協賛企業さまで広告をご準備ください。作成していただく広告のサイズは以下の通りです。

B5サイズ1枚       = 縦210mm×横140mm

B5半サイズ1枚    = 縦105mm×横140mm

   広告原稿はPDF(標準品質)で提出していただきます。締め切り、提出方法は以下の通りです。ご確認をお願い致します。

l  広告データ受付締め切り:

627日(金) 17

l  提出先:坂田 浩(2014jaselepr@gmail.com

l  お願い:

画像をスキャンしたデータは、ファイルサイズが非常に大きくなってしまいますので、できましたら元原稿から作成したものをお送りください。

n  展示物、チラシ・パンフレットの事前送付について

l  学会当日、受付で配布するチラシ・パンフレットの事前送付について

学会当日、受付で配布するチラシ・パンフレットにつきましては、事務局で受領後、袋詰めをして各参加者にお渡しできるように準備をいたします。つきましては、以下のように作業を進めていくように考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

   各協賛企業さまで、チラシ・パンフレット(合計750部)をご準備ください。

   「ヤマト運輸」をご利用いただき、以下の日時に配送するよう、手続きをお願い致します。

l  届け先情報:

770-8502 徳島県徳島市南常三島1-1 総合科学部1号館

坂田 浩

080-6283-0213

l  配送希望日時:

725日(金) 15時~16

   お願い:

「品名」の欄に、御社名と併せて、「第40回 全国英語教育学会 徳島研究大会 受付配布チラシ・パンフレット」と記載してください。

l  学会期間中、展示会場で使用する展示物の事前送付について

学会期間中にご利用される展示物に関しましては、以下のように対応いたします。ご協力のほど、よろしくお願い致します。

   「ヤマト運輸」をご利用いただき、以下の日時に配送するよう、手続きをお願い致します。

l  届け先情報:上記届け先情報をご参照ください。

l  配送希望日時:

87日(木) 18時~20

   お願い:

l  「品名」の欄に、御社名と併せて、「第40回 全国英語教育学会 徳島研究大会 展示用資料」と記載してください。

l  保管・管理上、あまりに高額な展示物はお引き受けできませんので、ご理解をお願い致します。もし、高額機器の展示などをお考えのようでしたら、次項をご参照の上、別途運送業者を利用した搬入か、御社による直接搬入をご検討くださいませ。

n  展示物搬入時の駐車場利用について

l  駐車スペースの都合上、各社1台のみのご利用とさせていただきます。駐車場の利用は、学会準備日(88日)ならびに学会期間中、利用可能となっております。具体的な駐車場所については、後日ご連絡させていただきます。

l  入構される場合は、こちらの方からお送りいたします「駐車許可証」をご提示ください。

n  展示会場ならびに無線LANについて

l  展示会場について

こちらの方で準備させていただくものは、机(2本)と椅子(3脚)を予定しております。その他、展示に必要なもの(各種文具類、電源ケーブルなど)は、お手数ですが、各協賛企業さまでご準備願います。

 

l  学内無線LANについて

学会準備日(88日)ならびに学会期間中、本学学内無線LANをご利用いただくことが可能です。必要な方は、申請をお願いします。

   回線が遅くなることも考えられますので、高速回線をご利用されたいようでしたら、モバイルルーターなどのご準備をお願いいたします。

n  搬入作業、掲示会場の抽選、会場設営作業について

l  搬入作業、掲示会場の抽選、会場設営は、88日(金)を予定しております。

l  当日の作業日程としましては、以下のように予定しております。

   0900-1100             搬入車両入構

   1100-1130             展示会場抽選(総合科学部4号館)

   1130-1700             会場設営

n  お弁当、ご宿泊、懇親会について

大会期間中のお弁当、ご宿泊、懇親会への参加を申請された方は、後日、日本旅行の方から振込金額と振込方法についてお知らせが送られてきますので、その手続きに従っていただくようお願い申し上げます。

 

協賛申請フォームの締め切りは、6月27日(金)午後5時となっております。